PedomanUmumSistemPelaporan WNI di KJRI Osaka

release : 24 Juni 2008

1  Sistempelaporan WNI inimerupakanterobosan digital untukmemudahkanpelaporankedatangan WNI diJepangsehinggasemua data WNI diJepang bisa tersimpan rapi dalam suatu database. Sistem ini akan menggantikan format pelaporan formulir kertas yang sebelumnya berlaku, sehingga bisa menjadi lebih efisien dan efektif.

 2. Persiapkandokumen yang diperlukanuntukpelaporansepertipaspordan visa dandokumenpelengkaplainnyasehinggamempercepatprosespelaporanini. Jikaandamelakukanpelaporantidakdikantor KJRI Osaka, persiapkanfoto digital anda.

 3  Pilihklasifikasipelaporan yang cocokdengananda, kemudianisikansemua data yang diperlukan. Data yang bertanda* wajibuntukdiisi.

 4  Setelahformulirpelaporan digital selesaidiisi, kemudiansistemakanmemintafotoanda. Jikaandamelakukanpelaporandikantor KJRI Osaka, fotoakanotomatisdirekammelalui webcam yang adadiatas monitor komputer (4.1)  Jikaandamelakukanpelaporandiluarkantor KJRI Osaka, maka upload fotoandakedalamsistem (4.2)

 4.1    Fotomelaluiwebcam :

 4.1.1   Klik link yang diberikandiformulirpelaporanuntukmengaktifkan webcam. 

 4.1.2   Di layar yang terlihat, sesuaikanposisidudukanda, posisi webcam sehinggawajahandaterlihatjelasdilayar webcam. Arahkanpandanganke webcam danbukanke monitor komputer. 

 4.1.3   Webcam merekamgambarmelalui sensor gerakan, danmerekamfotoanda per 3 detik. Webcam akanmerekamfotoandaselama 10-15 detik.

 4.1.4   Kliktombollihatfoto yang beradadibawahlayar. Sistempelaporanakanmemberikanpilihanfotoanda yang terekamdalamjangkawaktu10-15 detiksebelumandamenekantombollihatfoto.

 4.1.5   Jikapilihanfoto yang terekamtidakmemuaskan, lakukanpengambilanfotokembalidenganmengulanglangkah 4.1.1. dst.

 4.1.6   Jikatidakadapilihangambar, berartitidakadafoto yang terekamdalamperiode 10-15 detiksebelumandamenekantombollihatfoto. Inidisebabkan webcam tidakmendeteksigerakan, jadilakukanpenyesuaianposisisehinggamemicu sensor webcam.

 4.1.7   Jikaandaberhasilmemilihfoto yang diinginkan, kliktombolsimpan, danotomatisfoto yang dipilihakandisimpanbersamadengan data anda.

 4.2   Upload foto digital kesistem :

 4.2.1   Klik link yang diberikandiformulirpelaporanuntukmenampilkankotak window untukmenguploadfoto

 4.2.2   Format yang diterimaadalah jpg danukuran file tidakmasalahkarenasistemakanotomatismeresize file fotoandakeukuran yang seragam. Format selain yang ditentukanakanditolakolehsistem.

 4.2.3   Setelahfotoselesaidiupload, makakonfirmasiakandiberikandidalamkotak window tersebut, danfotoandaakandisimpanbersamadengan data anda.

 5  Prosespelaporanselesai. Terimakasihataskerjasamaanda. Data yang sudahandamasukkanakanmemudahkankamiuntukmemberikanpelayanan yang optimal kepadaandaselakuwarganegara Indonesia.

     Formulir Pelaporan online klik di sini